Обновления Power BI (Октябрь 2019)

Обновления в этом месяце затронули основные функции всего продукта. В области подготовки данных в Power BI была введена диагностика запросов, которая позволяет увидеть, какие запросы выполняются за кулисами.

В плане отчетности команда Power BI сделала огромный шаг вперед — стала возможным отчетность в режиме реального времени благодаря новой функции автоматического обновления страницы. Эта функция позволяет запускать обновления для вашего отчета на основе DirectQuery через регулярные временные промежутки.

В этом месяце в Power BI полностью обновился раздел Q&A (вопросы и ответы) новыми визуальными элементами, инструментами и улучшенным пользовательским интерфейсом.

Вот полный список обновлений за октябрь:

Составление отчетов

  • Автоматическое обновление страницы для DirectQuery (предварительный просмотр)

Аналитика

  • Новый вид Q&A
  • Улучшенный пользовательский интерфейс Q & A
  • Улучшенное управление выпадающим списком
  • Красные / Синие подчеркивания
  • Улучшено отображение результатов
  • Улучшен естественный язык для вопросов и ответов
  • Интеграция с офисом / тезаурус Bing
  • Поддержка таблиц мер и улучшенная обработка имен таблиц и неоднозначных терминов
  • Поддержка меток строк и синонимов внутри панели моделирования
  • Инструменты Q & A (Предварительный просмотр)
  • Обзор вопросов
  • Обучение вопросы и ответы
  • Просмотр всех сделанных изменений
  • Поддержка SSAS и Azure AS, включая RLS

Визуализация

  • Визуализация PowerApps теперь включена по умолчанию
  • Новые визуальные эффекты xViz
  • Иерархическая таблица отклонений
  • Линейная шкала
  • Облако тегов

Связи данных

  • Коннектор Sagra Emigo общедоступен
  • Коннектор Azure Cost Management обновлен
  • Коннектор Workplace Analytics

Подготовка данных

  • Диагностика запросов
  • Улучшения профилирования данных


Шаблон приложения

  • Project Web App

Другое

  • Новый формат файла: .pbids
  • Улучшена производительность для операций моделирования

Составление отчетов

Автоматическое обновление страницы для DirectQuery (предварительный просмотр)

При мониторинге критических событий с помощью Power BI важно, чтобы данные источника как можно скорее отображались в Power BI. Например, при производстве продуктов очень важно знать, в какой момент что-то пошло не так. Чтобы это отследить, мы запускаем автоматическое обновление страницы, которое позволяет вам установить интервал обновления визуальных элементов в вашем отчете при использовании источника DirectQuery. Для быстро обновляющихся источников это дает возможность потребителям практически в режиме реального времени получать свежие критические отчеты и всегда быть в курсе последних изменений.
Чтобы использовать автоматическое обновление страницы, убедитесь, что оно включено в диалоговом окне «Параметры предварительного просмотра» (Options).

Затем вы увидите окно обновления страницы на панели форматирования страницы при подключении к источнику DirectQuery. В этой вкладке вы можете установить регулярность обновления.

На рабочем столе вы можете настроить самый частый период в одну секунду, если ваш источник DQ это позволяет. По умолчанию, минимальное время обновления составляет 30 минут. Если время обновления меньше 30 минут, то после публикации отчета оно будет перезаписано. Если у вас тариф премиум, можно снизить период до минимума, установленного администратором хранилища. Это будет работать, только если администратор включил автоматическое обновление страницы в хранилище.

Посмотрите следующее видео, чтобы узнать больше об автоматическом обновлении страницы:

Аналитика

Новое отображение функции «Вопросы и ответы»

В этом месяце NLG (воспроизведение естественного языка) выводится на передний план отчетности в Power BI с новым визуальным отображением функции «Вопросы и ответы». Это полное визуальное отображение, которое позволяет вам отвечать на вопросы своим конечным пользователям. Этот раздел стал более видимым для пользователей отчетов, поскольку он не скрывается за дополнительным нажатием кнопки как это было ранее. Новый вид «Вопросов и ответов» может взаимодействовать, перекрестно фильтровать, поддерживать закладки и быть тематическим, как любая другая визуализация. Чтобы добавить эту визуализацию в отчет, просто нажмите иконку «Вопросы и ответы» на панели визуализации.

Это добавит визуальный элемент «Вопросы и ответы» на страницу отчета с полем ввода для добавления ваших вопросов и несколькими предложениями, с которых можно начать. Нажав на любое из предложений, вы автоматически заполните поле ввода этим вопросом и увидите результат.

Если у вас есть свой вопрос, который нужно задать, наберите его и увидите, как Q&A автоматически выдаст вам результат.

Автор отчета может так же использовать эту визуализацию в качестве инструмента разработки и конвертировать визуализацию «Вопросы и ответы» в другую визуальную форму, которую вы предпочитаете. Просто щелкните значок рядом с полем ввода.

В верхней части визуального результата вы также увидите информационный значок, наведя на который вы увидите подсказку.

Состояние визуализации Q&A на момент сохранения отчета остается видимым для пользователей отчета. Так что, если у вас есть отчет с полем вопросов и ответов, эта визуализация будет отображаться по умолчанию для ваших конечных пользователей. Вы также можете использовать закладки, чтобы сохранять различные вопросы и ответы. Визуализация вопросов и ответов также автоматически подберет вашу примененную тему, а перекрестное выделение автоматически работает между визуализациями на странице отчета и Q&A.

У вас также есть полный контроль над внешним видом поля ввода вопроса на панели форматирования.

Внешний вид «предположений» также можно форматировать.

Если вы используете кнопку «Задать вопрос» на ленте или дважды щелкаете, чтобы вызвать функцию вопросы и ответы, эти точки входа теперь будут создавать визуальные элементы вопросов и ответов.

Улучшенный пользовательский интерфейс для вопросов и ответов

Обновлен пользовательский интерфейс для поля ввода вопросов и ответов. Вы увидите синее подчеркивание в ключевых словах, которые распознаются из вашей модели данных. Красное подчеркивание используется для терминов, которые неоднозначны или не распознаются. Также появился новый выпадающий список при выборе конкретного автоматического предложения при вводе, как в веб-поисковых системах.

Улучшены визуальные элементы, которые генерируются из вопросов и ответов. Вопросы и ответы стали  предлагать лучшие визуальные рекомендации по визуализации конкретных вопросов, которые вы задаете.

Улучшения естественного языка для вопросов и ответов

Интеграция с Office / тезаурусом Bing

Был улучшен основной механизм внутри вопросов и ответов. Теперь система использует данные Office / Bing для автоматического распознавания общеизвестных синонимов, чтобы оперировать терминами, которые не упомянуты в вашей модели данных.

Поддержка таблиц мер и лучшая обработка имен таблиц и неоднозначности

Если вы использовали «Вопросы и ответы» раньше, то вы должно быть знаете, что этот инструмент не очень хорошо работал при взаимодействии с таблицами без взаимосвязей. Это обновление значительно улучшает автоматическую обработку вопросов и ответов, обеспечивая автоматическую обработку несвязанных таблиц и таблиц измерений. Q&A теперь также определяет, какие данные/меры связаны с какими измерениями. Вам больше не нужно создавать конкретную модель данных только для вопросов и ответов, что значительно сэкономит вам время.

Поддержка меток строк и синонимов внутри панели моделирования

Это обновление также обеспечивает поддержку подписи строк (Row Labels) ранее известный как подписи по умолчанию (Default Labels), которые были доступны в Excel), что позволяет определить вручную подпись строки для таблицы. Чтобы определить подпись строки, вы можете перейти на вкладку моделирования и щелкнуть имя таблицы, чтобы увидеть эту опцию. Кроме того, если вы хотите определить синонимы, которые будут использоваться в вопросах и ответах, укажите их в панели моделирования для всех столбцов в вашей модели данных.

Q&A Инструменты (Предварительный просмотр)

В этом месяце были также представлены инструменты, которые позволяют увидеть запросы, которые вводили пользователи чтобы вы могли улучшить эти запросы. Вы можете вызвать этот инструмент, нажав на значок шестеренки.

Вопросы по проверке

Первый раздел инструментария позволяет увидеть вопросы, которые потребители задают в ваших отчетах. Вы начинаете с определения набора данных, который используется в этом отчете.

Затем вы увидите список вопросов, которые запрашивали в сервисе Power BI на основе этих данных. Вы можете отфильтровать список, чтобы увидеть либо все вопросы, либо только те, по которым потребитель попросил вас исправить результат, чтобы дать лучший ответ. Рядом с вопросами, в которых Q&A не распознал термины, будет иконка карандаша. Кликнув на него, вы попадете в следующий раздел, Обучение «Вопросы и ответы», и сможете это исправить.

Обучение вопросов и ответов

Второй раздел инструментария позволяет вам обучить Q&A отвечать на нераспознанные вопросы. Например, начните набирать запрос «Показать моих лучших производителей» и нажать «Отправить».

Затем определяются термины, которые Q&A не распознает, в данном случае слово «лучшие», и у вас появляется возможность определить, что означают эти термины.

Вы можете ввести собственное пользовательское определение, например, хороший производитель это тот производитель, который имеет большой объем продаж. Затем вы  увидите потенциальный результат справа и можете сохранить определение, когда оно вас устроит.

Вы можете проделать это со всеми вопросами или терминами по необходимости.

Управление терминами

Последний раздел позволяет вам управлять терминами, которые вы добавили в Q&A через раздел Teach Q&A. Вы увидите каждый термин, его определение, когда он был создан, и если он больше не нужен, удалить его.

Поддержка SSAS и Azure AS, включая RLS

Наконец, теперь мы поддерживаем службы аналитики SQL Server и Azure. Окно вопросов и ответов позволяет подключать ваши данные без необходимости импортировать данные в Power BI. Чтобы использовать эту функцию, необходимо сначала включить функцию предварительного просмотра в параметрах и настройках -> параметры -> функции предварительного просмотра.

Есть несколько ограничений, которые стоят в планах разработки в ближайшие месяцы. Вы можете найти детали в документации.

Если вы еще этого не сделали, начните использовать Q&A и подарите своим пользователям новые возможности.

Посмотрите следующее видео, чтобы узнать больше о новых визуальных элементах и инструментах для вопросов и ответов:

Визуализации

Визуализация PowerApps теперь включена по умолчанию

В прошлом месяце объявили, что визуальные элементы PowerApps доступны и сертифицированы, теперь же эта визуализация включена по умолчанию. Раньше вам приходилось добавлять её с маркетплейса, а теперь вы можете найти её в списке других встроенных визуальных элементов на панели визуализации. Эта визуализация является ключевой интеграцией с остальной частью платформы Power Platform и позволяет использовать ключевые сценарии, такие как обратная запись и немедленные действия, основанные на данных.

New xViz visuals

Новая визуализация от xViz

В составе пакета xViz появилось три новых визуализации для бизнес-аналитики. Вы можете бесплатно использовать все визуализации в пакете с фирменным знаком и некоторыми ограничениями строк данных или заплатить, чтобы их разблокировать.

Иерархическая таблица отклонений

Иерархическая таблица отклонений позволяет сравнивать с показателями в иерархическом макете таблицы и видеть отклонение,% отклонения и то, как это влияет на целое. Если вы включите поле даты, вы также можете увидеть спарклайн в таблице.

Вы можете использовать окно форматирования чисел, чтобы применить пользовательское форматирование к мерам.

Это окно имеет раздел «семантическое форматирование», который позволяет менять цвет и формат в зависимости от того, является ли значение отрицательным или положительным.

Щелчок правой кнопкой мыши по заголовкам строк позволит вам изменить порядок иерархии, скрыть или показать итоги, изменить порядок сортировки, развернуть до определенного уровня иерархии или показать и скрыть разные заголовки столбцов.

Другие варианты форматирования включают в себя:

  • Цвет текста и фона для чередующихся строк
  • Переименование заголовков
  • Скрытие пустых строк
  • Добавление панели поиска (только для Power BI Service)

Найдите эту визуализацию на AppSource.

Линейная шкала

Еще одной визуализацией этого месяца является линейная шкала, которая позволяет сравнивать значение с целевым параметром.

В окне условного форматирования на панели форматирования вы можете установить пороговые значения и цвета полосы.

Вы также можете настроить форму, размер и смещение маркера снизу как для фактического, так и для целевого объекта в окне параметров датчика.

Другие варианты форматирования включают в себя:

  • Установка минимальных и максимальных значений
  • Форматирование оси, включая размер текста, цвета и плотность надписей
  • Форматирование метки данных

Получите эту визуализацию на AppSource.

Облако тегов

Последняя визуализация этого месяца — облако тегов. Это визуальное облако слов позволяет мгновенно получить представление о наиболее распространенных терминах в ваших данных, например описание продуктов, твиты и комментарии обратной связи.

Некоторые ключевые функции и опции включают в себя:

  • Разделить фразы на отдельные слова
  • Удалить специальные символы
  • Исключить слова
  • Отформатировать размер слова, цвет, углы и количество ориентаций

Вы также можете контролировать цвет и размер слов на основе различных показателей.

Вы можете найти эту визуализацию в AppSource.

Посмотрите следующее видео, чтобы узнать больше об этих новых визуализациях:

 

Watch the following video to learn more about these new visuals:

Подключение данных

Коннектор Sagra Emigo теперь доступен

Emigo поддерживает продажи организаций и управление выездными группами. Он автоматизирует всю повседневную деятельность специалистов на местах. Данные инвентаризации, заказы, ответы из опросов или другие виды цифровых форм доступны менеджерам и другим группам внутри организации через приложение Biqsens Power BI, а также через Emigo BI Connector для Power BI Desktop.

Обновление управления затратами Azure

Управление затратами Azure расширяет возможности исследования и анализа данных о затратах Azure. С его помощью вы можете создавать мощные и гибкие отчеты для понимания ваших моделей потребления.

Что нового:

  • Поддерживает OAuth 2.0 для аутентификации
  • Поддерживает как клиентское так и корпоративное соглашение Microsoft
  • Включает в себя усовершенствования рекомендаций по RI и данных об использовании RI, а также добавление амортизированной стоимости
  • Улучшения производительности

Новый коннектор Workplace Analytics

Microsoft Workplace Analytics использует повседневные рабочие данные в Office 365 для определения шаблонов совместной работы, которые влияют на производительность, эффективность рабочей силы и вовлеченность сотрудников. Помогите своим клиентам ускорить преобразование, используя новые знания о том, как работают их люди и команды.

Подготовка данных

Диагностика запросов

Query Diagnostics — это новая мощная функция, которая позволит вам определить, что делает Mashup Engine во время разработки. В будущем планируется  расширять эту функцию, и вы сможете использовать ее во время полного обновления, но пока она дает возможность понять, какие запросы вы отправляете, с какими задержками вы можете столкнуться во время ручного обновления, и какие фоновые события происходят.

Для включения нажмите на опцию «Диагностика запросов» подраздела «Функции предварительного просмотра» в разделе «Параметры».

Чтобы запустить диагностику, в редакторе Power Query щелкните панель «Инструменты» на ленте и выберите «Начать диагностику». Чтобы завершить и объединить трассировки, нажмите «Stop Diagnostics». Каждый раз, когда вы запускаете диагностику, Power Query начинает отслеживать любые запросы данных, которые вам требуются.

Большинство пользователей думают, что выполнение запросов происходит при нажатии кнопки «Обновить» или при первом получении данных, но так же есть много действий, которые могут вызвать запросы в зависимости от коннектора. Например, с коннектором SQL, когда вы получаете список значений для фильтрации, это тоже запускает выполнение запроса, хотя не выглядит, как запрос пользователя, и это представлено в диагностике. Другие системные запросы могут включать в себя Навигатор или «Получить данные».

В первой версии этой функции есть два вида диагностики: базовый и детальный

Базовый вид нужен для того, чтобы быстро показать вам время выполнения запроса. Детальный вид намного глубже (построчный), и, как правило, нужен только для серьезной отладки опытным пользователям.

Некоторые возможности, такие как столбец «Запрос источника данных», в настоящее время доступны только для определенных соединителей. Мы будем работать над расширением этой функции в будущем.

Вы можете найти больше информации о диагностике запросов, включая все поля диагностической информации, представленные в этой функции, и их семантику в этой статье документации.

Улучшения профилирования данных

В этом месяце сделано несколько значительных улучшений возможностей профилирования данных в редакторе Power Query, включая:

Несколько параметров группировки для визуального распределения значений панели «Профиль столбца», в зависимости от типа столбца, в дополнение к существующим критериям «По значению»:

  • Текст: По длине текста (количество символов).
  • Число: по знаку (положительное / отрицательное) и четность (четное / нечетное).
  • Дата / ДатаВремя: по году, месяцу, дню, неделе года, дню недели, времени AM / PM и часу в течение дня.
  • И еще для других типов данных (Logical True / False) и т.д.

Параметры фильтра: теперь вы можете не только использовать несколько критериев группирования для каждого типа в области распространения профилей Colum, но также  фильтрацию из выносок для каждого из значений в диаграмме распределения при применении критериев группировки. Например, вы можете легко исключить все значения, которые попадают в данный месяц, прямо из панели «Профили данных» для столбца Date / DateTime.

Посмотрите следующее видео, чтобы узнать больше о наших обновлениях подготовки данных:

Шаблон приложения

Project Web App

Шаблон приложения этого месяца предназначен для того, чтобы помочь менеджерам проектов, которые работают в Project Web App, визуализировать свою работу. Модель отчета была построена с использованием коннектора Project Web Appdata. Он может быть подключен к вашему Project Web App с использованием ваших учетных данных. Этот шаблон приложения состоит из 13 визуально насыщенных страниц отчетов для поддержки потребностей управления PWA.

Ниже приведена одна из многих страниц отчета об управлении портфолио.

А вот пример страницы отчета по управлению ресурсами.

Отчеты позволяют пользователям выполнять глубокий анализ управления проектами, ресурсами. В целом, этот отчет дает отличную возможность менеджером, использующим PWA, вывести свои данные на новый уровень.

  • Этот шаблон включает в себя 6 страниц отчета, предлагающих анализ проектов, включая представления основные показатели проектов, временной шкалы проектов, затрат проектов, этапов проектов, а также проблем и рисков.
  • Он также включает в себя 5 страниц отчета с анализом ресурсов по всем проектам, включая обзор ресурсов, доступность ресурсов, назначения ресурсов, конкретные сведения о ресурсах и анализ прогноза спроса на ресурсы.
  • Для отдельных проектов есть 2 страницы отчета с подробной информацией о проекте, включая погружение по статусу проекта и проблемам и рискам проекта.

Вы можете установить приложение прямо в Power BI Service и установить в его параметрах язык и URL-адрес вашего сайта PWA. Как только вы установите его, отчет станет вашим, так что вы сможете настраивать и предоставлять к нему доступ любым пользователям.

Чтобы узнать больше об этом шаблонном приложении, ознакомьтесь с документацией этого шаблона.

Загрузите это приложение из AppSource.

Партнеры Microsoft могут создавать свои собственные шаблоны приложений для публикации на рынке.

Посмотрите следующее видео, чтобы узнать больше о шаблоне Project Web App:

Другое

Новый формат файла: .pbids

В этом месяце мы выпускаем новый формат файлов: PBIDS, чтобы упростить процесс получения данных для создателей отчетов в вашей организации. Администраторам рекомендуется создавать эти файлы для часто используемых подключений, чтобы помочь начинающим разработчикам отчетов.

Когда автор открывает файл .PBIDS, Power BI Desktop запускается и запрашивает аутентификацию для подключения к источнику данных, указанному в файле. Затем появится диалоговое окно навигации, и пользователю нужно будет выбрать таблицы для загрузки в модель. Им также может понадобиться выбрать базу данных, если она не была указана в файле. Оттуда пользователь может начать создавать визуализации или вернуться к «Недавним источникам», чтобы загрузить новый набор таблиц в модель.

Чтобы администратор создал этот файл, ему необходимо указать в файле требуемые входные данные для одного соединения, а также указать режим соединения. «Режим» может быть «DirectQuery» или «Импорт». Если «mode» отсутствует / null, пользователю, открывающему файл на рабочем столе, будет предложено выбрать DirectQuery или Import.

Вот пример файла PBIDS для соединения с SQL Server:

{

“version”: “0.1”,

“connections”: [

{

“details”: {

“protocol”: “tds”,

“address”: {

“server”: “<<server-name>>”,

“database”: “<<db-name (Optional)>>”

}

},

“options”: {},

“mode”: “DirectQuery”

}

]

}

А вот пример для списка SharePoint. Обратите внимание, что URL-адрес должен указывать на сам сайт SharePoint, а не на список на сайте. Пользователь получит навигатор, который позволит ему выбрать один или несколько списков с этого сайта, каждый из которых станет таблицей в модели.

{

“version”: “0.1”,

“connections”: [

{

“details”: {

“protocol”: “sharepoint-list”,

“address”: {

“url”: “<Sharepoint Site URL>”

}

}

}

]

}

Больше примеров можно найти на странице документации.

Посмотрите следующее видео, чтобы узнать больше о новом формате файлов:

Улучшения производительности для операций моделирования

Мы улучшили производительность в ядре служб Analysis Services, чтобы ускорить операции моделирования (такие как добавление мер или вычисляемых столбцов, создание связей и т. Д.), когда модель удовлетворяет следующим условиям:

  • Содержит много расчетов
  • Использует любую из функций UseRelationship или CrossFilter
  • Использует любую из функций меняющих значение Today, Now, Random и т. Д.

Конечно, фактическое улучшение, которое вы увидите, будет в значительной степени зависеть от модели, но мы наблюдали 20-кратное улучшение производительности для некоторых клиентов при выполнении таких операций, как открытие файла и добавление меры.